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电信公司通过基于RFID的资产管理减少审计时间和损失

印度尼西亚的 Telkomsel 部署了一个全公司范围的 UHF RFID 系统来跟踪数以万计的办公室资产,确保自动审计比以前的方法更快、更准确、更集中。

2021 年 10 月 13 日,印度尼西亚移动电话运营商  Telkomsel推出了一种用于跟踪资产的 RFID 解决方案,该解决方案汇集了来自全国各地建筑物的 100 多个以前不同的资产管理系统,并通过每个站点的手持式 RFID 阅读器自动采集数据。Telkomsel 公司服务管理副总裁 Pak Tio 表示,自从开始推出这项技术以来,该系统确保了审计更频繁,所需时间更少,并防止了损失。他预测,一旦完全部署,该技术将提供对大约 100,000 项资产状态的单一、准确视图。该解决方案由  Cudo Communications (Cudocomm) 提供,使UHF RFID 柔性抗金属标签  。

这家从事互联网、固网和移动电话通信的跨国电信集团总部位于雅加达南部。它是印度尼西亚最大的移动运营商,拥有超过 1.64 亿用户。公司在全国拥有多达200座写字楼,每座写字楼都包含数百或数千资产。Tio 说,每个站点的员工必须定期清点和检查每个项目,然后与公司总部分享结果。他补充说,由于每栋建筑传统上都有自己的审计计数方法和规定,因此结果数据不是集中的。一些建筑物或分支机构使用条形码扫描来识别和计算资产,而另一些建筑物或分支机构则让工人将数据实际输入到电子表格中。

2020 年,Telkomsel 的管理层找到 Tio,要求他调整和标准化所有审计。Tio 回忆说,该公司试图在其总部的单一系统中显示其资产。“我的职责包括所有 200 个办事处,”他说——雅加达总部的每一个项目,以及员工提供本地服务的小型分支机构的项目。Tio 说,在部署之前,如果有人问公司有多少资产,就会有问题。“所以我开始思考,''我怎样才能监控我的资产?''”他想找到一个集成的、价格合理的系统,可以在所有站点上运行并提供自动数据。

Telkomsel 很早就确定,它需要一个多功能的 UHF RFID 解决方案来自动捕获有关家具、电子产品和其他资产(椅子、桌子、灯、咖啡机、笔记本电脑和小型设备)的数据捕获,这些资产用于运营办公室。Tio 与五家技术提供商合作,他们的解决方案在多个建筑物中进行了测试。该团队测试了系统的易用性、将软件与公司自己的软件管理系统集成的能力以及经济性。此外,他们还进行了测试以确定进行审计需要多长时间。“我们还必须监控时间,”他说。“我们有这么多建筑物。”

该公司选择了 Cudocomm 的 Asset Watcher 资产管理系统。“我的痛点是将系统集成到我们所有的站点,”Tio 回忆道。因此,该软件旨在在分配资产的每个建筑物内创建标准化的房间和楼层类别。该软件使公司能够在每个建筑物内设置楼层和房间的网格,并为每个项目分配位置。然后,用户可以捕获每个房间中的标签 ID。Cudocomm 的首席技术官 Yugo Budiyanto 说,通过该解决方案的资产转移移动功能,用户可以识别错误放置的物品并将它们返回到适当的位置。

每件商品首先贴有柔性抗金属标签。选择该特定标签是因为它可以灵活地贴合不同材料,并且具有成本效益。Ferrowave Classic 标签可应用于织物、金属、玻璃、塑料和木材,使用手持阅读器可实现 5 至 7 米(16.4 至 23 英尺)的读取范围。每个标签上编码的唯一 ID 号在软件中链接到有关其应用的资产的详细信息。

使用该解决方案,用户携带一个手持阅读器,他们可以在上面指示他们正在阅读标签的房间。然后他们穿过房间并捕获每件物品的标签 ID。使用手持设备完成资产计数后,他们将数据上传到服务器,然后整个企业都可以使用该信息。Budiyanto 解释说,该软件驻留在 Telkomsel 的数据库中,管理所有站点的资产数据,而 Cudocomm 为基于 Android 的移动设备提供应用程序来管理手持阅读器数据。

该软件可以识别资产何时从一个位置移动到另一个位置,例如分配到 15 层的椅子在 20 楼的会议室中被识别。如果资产的实际位置与其分配的位置不匹配,则该软件会提醒两个用户和管理通过应用程序,以便它可以正确地重新定位。Tio 说,该公司可以访问该软件,不仅可以查看标记资产位于哪个楼层,还可以查看特定房间。

Cudocomm 为军事客户以及电信公司提供了跟踪武器的解决方案。其资产管理解决方案可以包括 15 个模块,尽管 Telkomsel 开始自己部署时只利用了三个模块,以监控资产位置、资产移动以及数据的导入和导出,以将这些信息与公司现有的  SAP软件相关联。

“一个标签有两种解决方案,”Tio 说:RFID 和二维码。“如果 RFID 不可用——我们知道技术有时可能会出现问题——我们有其他方法来捕获数据。” 例如,可以使用 Android 手机扫描二维码,通过相同的电子产品代码访问资产的标识和历史记录。

目前,工人在每个设施都使用手持式 RFID 阅读器。该公司表示,在下一阶段,它也可能会引入固定阅读器。到目前为止,Tio 报告说,RFID 解决方案已帮助 Telkomsel 在每次审计期间节省时间,实现更频繁的审计,从而获得关于每项资产位置和状态的更准确数据。

 

源自于 RFID电子标签工厂 http://www.uxon.com.cn -优讯润晖
关键词:RFID资产管理,RFID技术,RFID解决方案